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Nutzungsbedingungen

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Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen wurden zuletzt am 08.03.2024 aktualisiert.

Allgemeine Nutzungsbedingungen DigitalRadar-Krankenhaus Plattform und Dashboard

Allgemeines

Das Konsortium DigitalRadar-Krankenhaus, bestehend aus den Projektpartnern HIMSS Europe, inav – Institut für angewandte Versorgungsforschung, Lohfert & Lohfert, RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung und Universität St. Gallen stellt mit der Erhebungsplattform (folgend „Plattform“ genannt) und der Ergebnis-Visualisierung (folgend „Dashboard“ genannt) „DigitalRadar Krankenhaus“ (www.digitalradar-krankenhaus.de) das Instrument zur Feststellung des Reifegrades der Digitalisierung in Krankenhäusern gemäß § 14 b) des Gesetz zur wirtschaftlichen Sicherung der Krankenhäuser und zur Regelung der Krankenhauspflegesätze (KHG) zur Verfügung. Die Plattform und das Dashboard dienen der Evaluierung des Förderprogramms und der Erfüllung der Pflichten der geförderten Institutionen nach § 14 b KHG. Darüber hinaus sind aber auch alle interessierten Krankenhäuser auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland eingeladen, an dem Programm der Reifegradmessung teilzunehmen. Die Teilnahme ist nicht auf geförderte Krankenhäuser beschränkt. Die Evaluation erfolgt im Auftrag und für die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Gesundheit (BMG).

Gegenstand

Gegenstand dieser Nutzungsbedingungen ist die Bereitstellung der Plattform und des Dashboards über unseren Server und deren Anbindung an das Internet. Einzelheiten zur erweiterten Nutzung der Plattform, des Settings und Ablauf der Evaluation, sowie deren Qualitätssicherung und der Auswertung bzw. Nutzung der Evaluationsdaten und Art und Weise der Zurverfügungstellung von Ergebnissen/Daten liegen der Modelbeschreibung (https://www.digitalradar-krankenhaus.de/modellbeschreibung/) zugrunde, die Bestandteil dieser Vereinbarung ist.

Teilnahmebedingung

Die Evaluation bzw. die Reifegradmessung findet ausschließlich über die eigene Online-Plattform „DigitalRadar-Krankenhaus“ statt, wobei die Darstellung der Ergebnisse mittels Dashboards in Tableau stattfindet. Erforderlich ist dafür eine Registrierung und Teilnahmeanfrage Ihrer Institution über unser Online-Registrierungsformular auf unserer Webseite (https://www.digitalradar-krankenhaus.de/registrierung/).
Die von Ihnen als Kontaktpersonen benannten Personen bzw. die von Ihnen eingesetzten Nutzer:innen der Plattform und des Dashboards müssen das 18. Lebensjahr vollendet haben.
Ihre Teilnahmeanfrage wird anhand Ihrer Angaben in der Registrierung von uns geprüft und gegebenenfalls verifiziert. Anschließend erhalten Sie von uns Zugangsdaten zur Plattform und zum Dashboard, mit denen Sie Ihre Institution anmelden und authentifizieren können.

Registrierung zur Datenerhebung

Interessierte Krankenhäuser und Organisationen können sich ausschließlich auf unserer Webseite (https://www.digitalradar-krankenhaus.de/registrierung) für die Teilnahme am DigitalRadar Krankenhaus und zur Evaluierung des Reifegrads hinsichtlich der Digitalisierung nach § 14b KHG registrieren.

Anmeldung/ Authentifizierung zur Plattform

Die Anmeldung erfolgt über einen Benutzernamen und Passwort. Der Benutzername ist identisch mit der registrierten Email-Adresse. Das zur Verfügung gestellte Passwort muss nach der ersten Anmeldung durch den Nutzer/ die Nutzerin geändert werden. An die Passwortqualität werden folgende Anforderungen gestellt:

  • Mindestlänge: 8 Zeichen, davon mindestens ein Sonderzeichen, eine Zahl sowie Groß- und Kleinbuchstaben

Sie bzw. Ihre Institution sind verpflichtet durch angemessene technische und/ oder organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass der Zugang zur Plattform nur berechtigten Personen offensteht, diese insbesondere zur streng vertraulichen Behandlung (Verwahrung und Eingabe) der Zugangsdaten verpflichtet sind und eine Weitergabe an unberechtigte Dritte unterbleibt.
Nachdem Ihr Hauptkontakt sich auf der Plattform angemeldet hat, können weitere Unterkonten beauftragt werden. Eine Übermittlung der Zugangsdaten für diese erfolgt per E-Mail. Die Vertraulichkeits- und Sicherheitsvorgaben müssen gewährleistet werden. Diese obliegen Ihrer Verantwortlichkeit. Es sind angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zu treffen.

Zur Verfügung gestellte Daten

Sofern Ihre Institution Fördergelder aus dem Krankenhauszukunftsgesetz bzw. nach § 14 a KHG erhalten hat, sind Sie verpflichtet uns und unserer Auftraggeberin (Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Ministerium für Gesundheit, BMG) alle erforderlichen Daten unter anderem zur Erfüllung des Evaluationsauftrages (siehe nachfolgenden Abschnitt „Weiternutzung der Daten“), insbesondere zur Auswertung und Weiternutzung (bspw. Veröffentlichung, etc.) der Ergebnisse zur Verfügung zu stellen (§ 14 b Satz 2 KHG).
Soweit Sie bzw. Ihre Institution auf freiwilliger Basis an der Evaluation teilnehmen, gestatten Sie uns unwiderruflich die Nutzung der von Ihnen bereitgestellten und übermittelten Daten zum Zwecke der Erfüllung unseres Evaluationsauftrages, einschließlich der Überlassung sämtlicher Daten und Teile davon, in beliebig bearbeiteter Form an unserer Auftraggeberin (Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Ministerium für Gesundheit, BMG) zur beliebigen Auswertung.
Sind von der Gestattung personenbezogen Daten betroffen, gelten ergänzend die Bedingungen aus der Datenschutzerklärung, insbesondere hinsichtlich der Gewährleistung von Betroffenenrechten.

Weiternutzung der Daten

Die erhobenen institutionellen Daten aus beiden Erhebungen (im Jahr 2021 und in 2024) werden außer zur Erfüllung des unmittelbaren Evaluationsauftrages (siehe voranstehender Abschnitt) weiteren Forschungsprojekten und/ oder Forschungsinstitutionen auch für neue Forschungszwecke zur Verfügung gestellt. Sie werden ausschließlich für nichtkommerzielle wissenschaftliche Forschungszwecke bereitgehalten. Die Abwicklung von Forschungsanfragen erfolgt über eine koordinierende Stelle, welche nach vorab festgelegten Regeln die jeweiligen Berechtigungen und Voraussetzungen der Anfragenden prüft und freigibt.
Sie können dieser Weiternutzung der Daten Ihres Hauses widersprechen. Dazu müssten Sie uns eine Nachricht per E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@digitalradar-krankenhaus.de
Die Nachricht muss folgenden Informationen enthalten, damit wir Ihren Widerspruch eindeutig Ihrem Haus zuordnen können:

  • Krankenhausname
  • IK-Nummer
  • Standortnummer

Pflichten der Nutzer:innen

Mit Ihrer Registrierung und Teilnahme an der Evaluation verpflichten Sie sich, sicherzustellen, dass der Fragebogen von Ihren zuständigen Mitarbeitenden wahrheitsgemäß und nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet wird. Es sind sämtliche Handlungen zu unterlassen, welche den ordnungsgemäßen Ablauf/Durchführung der Evaluation und deren Auswertung gefährden könnte. Vor dem Absenden der Daten bitten wir um Ihre ausdrückliche Bestätigung, dass die Angaben dem Stand der digitalen Reife Ihrer Einrichtung zum Stichtag 30.06.2024 entsprechen und dass die Geschäftsleitung bzw. der Vorstand angemessen über Art, Umfang und Inhalt der übermittelten Daten informiert wurden.

Sperrung

Bei Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften, bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen oder Ihre Obliegenheit daraus, insbesondere durch Gefährdung des Forschungs- und Evaluationsvorhabens, kann das Konsortium oder ein von diesem beauftragter Partner den Zugang zur Plattform und zum Dashboard sperren. Einer solchen Sperrung wird in der Regel eine Aufforderung zum ordnungsgemäßen Verhalten vorausgehen.
Auf mögliche Konsequenzen auf den Ihnen gegenüber erlassenen Förderungsbescheid/ bzw. die zugewiesenen Fördergelder (14 a KHG) wird hingewiesen. Diese liegen allein in Ihrem Verantwortungsbereich.

Laufzeit

Das Projekt hat eine Laufzeit bis zum 30.04.2025.

Haftung

Bei der Verletzung von Obliegenheiten, insbesondere durch die Verletzung von Geheimhaltungsverpflichtungen und Zugangsberechtigungen durch Personen Ihres Unternehmens bzw. durch Personen, welche durch Ihr Unternehmen der Zugang zur Evaluationsplattform ermöglicht wurde, übernimmt das Konsortium keine Haftung.
Darüber hinaus bitten wir um Verständnis, dass eine 100%ige Verfügbarkeit der Webseite DigitalRadar-Krankenhaus.de, der Plattform sowie des Dashboards technisch nicht zu realisieren ist. Wir werden jedoch alles Erforderliche tun, um Webseite, Plattform und Dashboard möglichst konstant verfügbar zu halten. Insbesondere Wartungs-, Sicherheits- oder Kapazitätsbelange sowie Ereignisse, die nicht im Machtbereich des Konsortiums oder unserer Dienstleister stehen (wie z. B. Störungen von öffentlichen Kommunikationsnetzen, Stromausfälle etc.), können zu Störungen oder zur vorübergehenden Einstellung des Dienstes auf unserer Plattform führen.

Datenschutz/ Vertraulichkeit

Das Projekt verarbeitet im Wesentlichen institutionelle Daten. Soweit eine Erhebung, Verarbeitung und/ oder Nutzung personenbezogener Daten stattfindet, geschieht dies nur, wenn die Nutzenden eingewilligt haben oder dies durch ein Gesetz erlaubt ist. Eine Verwendung von personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit einer bestehenden Teilnahmeverpflichtung (§ 14 b KHG) bzw. der Erfüllung vertraglicher Pflichten (freiwillige Teilnahme). Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung geregelt.

Anwendbares Recht/ Sonstiges

Erklärungen des Konsortiums gegenüber Ihnen als Nutzer:innen können per E-Mail, Fax oder Brief übermitteln werden.
Erfüllungsort ist Berlin.
Gerichtsstand für Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder für öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Berlin.